El tradicional sistema de fotocopiado ha sido prácticamente sustituido por la impresión digital. La reprografía digital es el proceso por el cual se escanean y digitalizan los documentos, convirtiéndolos a soporte electrónico.

La digitalización se realiza en una sola lectura del original, lo que permite mantener la uniformidad en la calidad del color de las fotocopias, al tiempo que se preserva de deterioros el original.